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廣告公司OA解決方案

  一、廣告公司OA解決方案概述

  本方案主要針對的是廣告公司的辦公管理問題,部門OA的功能也可以適用于相關的行業,此方案目的是幫助廣告公司做好辦公流程的管理,實現廣告業務量的提升。

  二、廣告公司OA功能概述

  1.廣告公司OA信息管理

  信息管理可分為三大模塊,分別是客戶信息管理、公告信息管理、新聞信息管理。

  ① 客戶信息管理:記錄客戶的一些愛好及一些意向客戶的意向度,廣告公司可根據客戶信息資料對一些意向度比較高的客戶或者老客戶進行定期回訪,業務人員也可根據此制定報表,如月回訪客戶數,月意向客戶數等信息記錄,通過長期的記錄和積累,可以建立起業務員自己的人脈資源庫。

  ② 公告信息管理:設定公告人權限,一般是經理或者高層,設定權限后,這些人員可在公告管理板塊發出公告,廣告公司OA內部的員工在登錄OA系統后可看見該公告,而權限人員還可修改公告內容或者刪除公告,接收人員在閱覽公告后,該公告會顯示為已讀狀態。

  ③ 新聞信息管理:新聞信息管理模塊主要是發布廣告公司內部的新聞,還可聯網搜索跟瀏覽網上的新聞,若是內部新聞,還可設定權限部門,比如對應部門的新聞信息只能由對應部門的人員查看跟發布,新聞內容形式可謂文字和圖片,還可進行新聞內容格式的編排。

  2.廣告公司OA信息傳送管理

  OA信息傳送管理主要指的就是電子郵件及傳真的管理,該功能可進行內外郵件的收發工作,自動設置辨別垃圾郵件、郵件黑名單,未讀短信提醒等操作。

  3.廣告公司OA通訊管理

  OA通訊管理主要包括兩大模塊,一個是OA通訊錄管理,另一個是OA日歷管理,OA通訊錄管理主要是記錄公司人員的通訊信息,OA日歷管理主要是顯示所在地區的時間跟日期,日期中會顯示農歷跟新歷日期,并注明我國的風俗節日。

  4.廣告公司OA人事管理

  人事管理包含車輛管理、請假管理這兩部分。

  ① 車輛管理:車輛管理可通過報表的自定義字段來設定要記錄的內容,比如可以設置個車輛用油字段,平時車輛外出時就可記錄這項信息,除此之外,還可記錄駕駛員名字、車輛外出時間等信息。

  ② 請假管理:記錄廣告公司內部員工的整體請假情況,在進行工資統計時就較為便利。

  5.廣告公司OA辦公用品管理

  辦公用品管理可以記錄領用人、領用日期、領用數量,防止辦公用品濫用的情況發生。

  6.廣告公司OA資產管理

  建立起廣告公司內部的資產數據庫,對固定資產、現金流、銀行資金等進行明細的記錄。通過完善的財產管理來提高廣告公司財產的安全性,防止濫用職權等情況的發生。

原載:宇博oa
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