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oa系統解決方案

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制造業企業OA辦公系統解決方案

制造業企業

OA辦公系統解決方案

制造業企業OA辦公系統解決方案 介紹

制造業OA部分功能清單:

 

 

輔料采購流程

 

原材料退貨流程

 

人員借調流程

 

補料申請流程

 

成品退貨流程

 

采購詢價流程

 

委外加工流程

 

業務接單流程

 

訂單評審流程

 

制造單據管理

 

生管作業流程

 

設備購買流程

 

包裝流程

 

品檢流程

 

返工流程

 

任務流程

 

倉庫管理

 

物料系統

 

生產報表管理

 

過程管理

 

動態圖表

 

機電應用

 

財務管理

 

圖紙管理

 

銷售發貨管理

 

模具付款流程

 

模具申請流程

 

成本核算

 

考勤管理

 

報銷管理

 

bom表管理

 

工作日志

 

制造業oa功能流程圖

 

 

一、制造業信息化建設現狀
 
“Made in China”——中國制造已是全球“知名品牌”。我國已成為全球最大的制造工廠,以勞動密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價。通過設計制造集成、制造過程仿真、智能生產控制單元等數字化制造技術的應用,大幅提高了制造過程的數字化、自動化、智能化水平和企業的工藝水平、快速響應市場的能力,為我國制造業從低端走向高端提供有力支撐。

信息技術與先進的管理模式的融合,極大地改變了企業的管理手段、經營理念和運作方式,促使企業從粗放式向精細化管理轉變、從職能管理向扁平式管理轉變、從經驗型決策向科學決策轉變。借助于網絡等信息技術,建立起面向企業間協作的資源配置、電子商務、信息共享的辦公自動化管理平臺,支持企業在全球范圍內進行業務協作與資源優化配置。

“十五”期間,制造業信息化工程在關鍵技術研發、應用示范、公共服務3方面辦公系統推進、相互支撐。結合制造業信息化技術朝集成與辦公方向發展的大趨勢,在大力推動各類單項技術研發及應用基礎之上,重點開發突破了能夠帶動我國制造業發展和產業結構升級的戰略性、前沿性和前瞻性的集成技術,使我國能在制造業信息化前沿高技術方面占據一席之地。

回顧中國制造業信息化的前進之路,特別是進入21世紀以來的發展歷程,以企業為主體,以增強設計能力、變革制造模式和提高管理水平為核心,以關鍵技術研究、支撐軟件開發和集成應用示范為重點,我國制造業信息化工程取得了輝煌成就。大量的數據和成功應用案例表明,在信息化的帶動下,我國制造業正在邁向“智能化”制造新臺階。

制造業是公認的數據量大、成本控制嚴格、受經濟形式走向影響程度高的行業,而傳統的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費用高,而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3-5%是由于信息失誤導致的,對重要數據的電子化和數據共享的智能辦公(OA),以及在此基礎上完成各部門之間的協作,成為制造行業信息化的重點。

二、廈門宇博OA在制造業企業管理中發揮的作用

1.廈門宇博OA升級版--企業資源決策系統系統(ERDS)的定義

企業資源決策系統系統,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現資源管理決策的應用。從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

ERDS軟件的目的是解決企業的日常管理規范化、增加企業可控性、提高企業運轉效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,ERDS軟件涉及了生產、銷售、管理等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

此外,從更高層面上說,企業資源決策系統是一種承載企業領導的管理思想的工具,它一方面使領導的管理思想和意圖盡快通過軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業內部各種信息來反饋給領導以輔助領導決策。從而成為使整個企業良性運轉的紐帶。

2.廈門宇博OA在制造業的具體應用效果

2.1.極大的提高工作效率

廈門OA系統的上線運行,可以使工作人員不用拿著各種文件,申請,單據在各部門跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章.這些都可在網絡上進行。此外,各種事務的處理可以完全脫離地域空間的限制,只要有網絡,我們的企業領導可以隨時隨地的進行企業內部事務的處理,真正逃脫辦公室的桎梏。

2.2.節省運營成本
最主要是時間成本,此外還有紙張,電話,傳真等等,此類成本的節省率會隨著企業規模的增長而提高。機構越龐大,所產生的節省效果越明顯。

2.3.規范企業管理
最主要是把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產排產,用款報銷等工作流程審批都可在網上進行。

2.4.提高企業競爭力,凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企業的內部的凝聚力將大大增強。

2.5.使決策變得迅速科學
高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以報表數據和三維圖表為依據做出的科學的決策。

總之,對于企業的高層領導者來說,廈門宇博OA系統是決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據.對于中層管理者來說宇博OA是信息管理系統,而對于基層員工來說,宇博OA又是事務/業務處理系統。宇博廈門OA能夠為企業的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環境,使之準確,高效,愉快的工作。
三 制造業企業資源決策系統的建設目標
辦公自動化的應用已經多年,在行政事業單位和企業都有著廣泛的使用。但是和行政事業單位的應用不同的是,企業是以贏利為最終目標的,信息化建設必須服從和服務于這個目標。因此,在企業中建設企業資源決策系統,應將企業資源決策系統建成一個為企業全面信息化管理服務的平臺。具體到制造行業,這樣的平臺

3.應具有以下幾個特點:

3.1.功能多樣性
制造業企業OA決策系統所具有的特性,要求它至少應包括以下的功能:
辦公管理:包括工作流程控制,文件管理,檔案管理,會議管理,日程安排,信息發布,即時通信等;
辦公管理增強功能:計劃管理,安全管理,質量管理,工程、維修管理,車輛管理,招投標管理,人力資源管理,采購管理,考勤管理等;

與其他業務管理系統的集成:包括與ERP,HR,客戶關系管理系統,財務系統等的集成應用;
系統公共平臺:在這個平臺上,各獨立的業務子系統能夠有機地聯系起來,實現信息的高度共享和各類數據的分類、匯總、統計、分析等功能;

遠程辦公系統:隨著互聯網技術的應用和發展,企業資源決策系統系統應該具有開放性和互聯性的特點,支持決策者的異地遠程辦公,支持集團化制造業的異地信息共享。

3.2.宇博廈門OA系統是聯接其它各個業務子系統的紐帶
企業資源決策系統以加強管理,實現制造業企業內外信息的高度共享和合理有序流動為核心。通過對工作流的分析,將其它以核算為核心的業務系統有機地結合起來,利用即時通訊在各部門之間進行聯系。在保證信息的安全性、一致性、及時性的基礎上,最終使信息在各個業務子系統之間安全、順暢地流動,達到提高工作效率,優化管理,節約運營成本的目的。

3.3 廈門宇博OA系統是整個信息系統的決策中心
通過企業OA決策系統所建立起來的開放性平臺,可以方便地獲得ERP、財務管理系統、人事管理系統等各個業務子系統的數據,并通過企業資源決策系統特有的數據分類、匯總、統計、分析等功能,對這些數據進行加工和處理,使企業的管理人員和決策者能夠及時準確地掌握企業各個環節的變化情況,為科學決策提供充分的依據。

閱讀更多:制造業ERP系統選型  制造業解決方案特點

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