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oa公告管理

oa公告管理

發布時間:2012-12-27 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]

企業的公告一般可分為內部公告和外部公告兩大類,會議公告、放假公告、獎懲公告等屬于內部公告,招聘公告、招生公告、企業動態等屬于外部公告。

宇博OA公告管理里包括五大功能,分別是寫公告、收件箱、草稿箱、發件箱、創建子公告夾,下面具體介紹下這五大功能的特點、操作方法及界面展示。

一、OA公告管理—寫公告

寫公告功能是用來編寫企業的公告,宇博標準版OA中主要是實現內部公告功能,可控制公告的發布對象,比如部門或者個人,如圖:

OA公告管理—寫公告

填寫完公告主題和內容后,最主要的就是要進行接收人員、發送方式的設置,接收人員的選擇是便利的,其可點擊OA公告接收人選擇按鈕按鈕,即可至選擇頁面選擇公告接收人,選擇界面如下圖:

OA公告接收人選擇界面

抄送、密送選擇界面跟選擇接收人的界面是一樣的,可參考上圖。

在內容填寫上,宇博OA的內容編輯框集成了百度編輯框的功能,能實現圖片上傳、flash上傳、文字加粗、視頻音頻上傳、一鍵排版等操作。

二、OA公告管理—收件箱

收件箱功能主要是存放接收到的公告,其特色是具備搜索、查詢、批量轉移的功能,查詢可以按時間、按主題、按主題關鍵字進行查詢,如圖:

OA公告收件箱查詢 

批量轉移功能是可將此公告轉移至收件箱、發件箱及草稿箱等位置,如圖所示:

OA公告批量轉移

三、OA公告管理—草稿箱、發件箱

草稿箱、發件箱的功能界面跟以上的收件箱是類似的,具體可以參考下以上的描述。

四、OA公告管理—創建子公告夾

此功能是可以再草稿箱、發件箱、收件箱等地方添加子分類,比如在收件箱下建個人收件箱和企業收件箱,這樣就可以清晰的將個人與企業的郵件區分開來了。創建子公告夾的時候需填寫文件夾名稱、上級名稱、排列順序、是否展開和顯示這些信息,如圖所示:

OA創建子公告夾界面 
若要試用該功能,可進入oa試用申請

原載:宇博oa
本文地址:http://www.jkrns.club/oaproduct/gn-s116.html
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