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企業要如何實施oa系統?

發布時間:2019-05-31 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:隨著我國信息化科技的快速發展,越來越多的企業為了更多的進行辦公管理對oa系統進行了開發部署。那企業要如何實施oa系統呢?下面小編就來為大家進行簡單的介紹一下吧。跟隨小編往下看:

隨著我國信息化科技的快速發展,越來越多的企業為了更多的進行辦公管理對oa系統進行了開發部署。那企業要如何實施oa系統呢?下面小編就來為大家進行簡單的介紹一下吧。跟隨小編往下看:

企業要如何實施oa系統?

oa系統開發介紹如下:

1、確立業務計劃

實施企業要清楚地認識到企業自身對于oa系統的需求,以及oa系統將如何影響自己的辦公流程。在準確把握和描述企業應用需求的基礎上,企業應制定一份最高級別的業務計劃,力爭實現合理的技術解決方案與企業資源的有機結合。

2、建立oa系統開發團隊

企業在oa系統項目成立之后,應當及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用oa系統的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力,應當進行計劃的早期培訓以及oa系統概念的推廣。

3、分析客戶需求開展信息系統初建

oa系統項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務要求,了解企業和客戶之間的交互作用有哪些,以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集工作和住處系統的初步建設就是建立客戶信息文件,一般包括各戶原始記錄、統計分析資料和企業投入記錄。企業應該根據自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力,選擇確定不同的客戶檔案內容,以保證檔案的經濟性和實用性。

4、評估銷售、服務過程,明確企業需求

在清楚了解客戶需求的情況下,對企業原有業務處理流程進行分析、評估和重構,制定規范合理的新業務處理流程。在這個過程中,應該廣泛地征求員工的意見,了解他們對辦公過程的理解以及需求,并確保企業管理人員的參與。重構流程后,應該從各部門應用的角度出發,確定其所需各種模塊的功能,并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。

5、組織培訓

企業應該針對oa系統方案實施相應的培訓,培訓對象主要包括各部門使用人員以及管理人員,培訓目的主要是使系統的使用對象掌握使用方法,了解方案實現后的管理與維護方面的需要,以使oa系統能成功運行。

6、使用、維護、評估和改進

企業通過使用新的系統,如通過衡量管理績效的數據監控體系、內部管理報表體系、決策數據及分析體系對企業經營狀況作出分析,在此過程中,企業需要與oa系統的供應商一起對系統應用的有效度進行評估,在使用中發現問題,對不同模塊進行修正,不斷提高其適用程度。

好了,以上就是小編對企業要如何實施oa系統的簡單介紹了,希望以上的內容能夠幫助到您。如需了解更多oa系統相關資訊可登入本站網址進行查閱哦!


原載:宇博oa
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