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OA在建立知識型企業中的作用

發布時間:2011-02-19 發表者:本站原創 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:力公自動化是生產關系始終要適應生產力發展水平的必然結果。OA可以節約人力成本(一些人力完成的重復性簡單勞力可以由計算機完成),提高辦公效率(信息在獲取、傳遞、處理的過程中都可以充分利用到計算機處理的高效率, 效率得到提高, 辦公效率必然提高)、還可公開政務利用計算機平臺, 可以使辦公依據、過程、結果公開, 還可以使決策公開, 等等。因此, 加快辦公自動化建設也就成萬務之急。

力公自動化是生產關系始終要適應生產力發展水平的必然結果。OA可以節約人力成本(一些人力完成的重復性簡單勞力可以由計算機完成),提高辦公效率(信息在獲取、傳遞、處理的過程中都可以充分利用到計算機處理的高效率, 效率得到提高, 辦公效率必然提高)、還可公開政務利用計算機平臺, 可以使辦公依據、過程、結果公開, 還可以使決策公開, 等等。因此, 加快辦公自動化建設也就成萬務之急。將OA系統應用于企業內部, 在企業管理電子化與自動化的基礎上, 利用網絡等信息與通訊技術, 連接企業內務系統及各資料庫, 進一步對各系統進行整合, 并建立電子化、數字化及網絡化的企業信息系統; 通過企業網絡體系的建立, 為企業管理提供信息和為企業生產流程服務。

隨著社會經濟發展的不斷深入, 行業競爭日趨激烈, 知識已成為經濟增長和社會發展及企業成長的關鍵性資源,最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業建設的核心之一對知識前所未有的重視, 使以工作流為中心的辦公自動化系統開始提升到以知識管理為核心, 以學習交流為平臺的辦公自動化系統。成為集信息處理、業務流程和知識管理于一體的應用系統, 它由“決策支持系統” 發展到“決策韌能系統” , 并以知識管理為核心, 提供了豐富的學習功能與知識共享機制,確保使用者能隨時隨地根據需要向專家學習、向企業現有知識學習, 使員工在辦公自動化系統中的被動地位轉向主動, 從而在提升每個員廠創造能力的同時,大力提高企業與機關的整體創新和應變能力。OA系統完成的是一個幫助員工從“ 如何做” 轉到“ 知道如何做” 的過程。

同時, 企業的管理和業務流程可以借助建設OA的過程進行改進, 調整和改造企業管理架構, 利用先進的Internet/intranet 技術來扁平化企業的架構, 并結合制度建設建立和完善企業的知識共享體系, 建立員工的討論和交流系統, 保證知識在企業內部能形成一個流暢的渠道。

為保證OA 系統在知識型企業中產生作用, 在OA系統建設過程中, 企業領導就應該有意識地利用行政指令訓員工參與到系統的試用中去, 同時調整企業的工作流程, 使之與OA系統進行磨合, 保證OA系統能夠發揮效用。

 


原載:宇博oa
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